Chất liệu vải may đồng phục:
Là yếu tố quan trọng quyết định đến giá thành của sản phẩm. Chất liệu vải phân ra 3 loại vải: vải trung cấp, vải chất lượng và vải cao cấp, giá thành áo thun đồng phục cao hay thấp là phụ thuộc vào khách hàng chọn loại vải nào. Mỗi loại vải sẽ có những tính chất khác nhau phù hợp với tính chất ngành nghề khác nhau và giá thành cũng khác nhau.
Một điểm đáng lưu ý là chất liệu vải không những ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến nét thẩm mỹ, độ thoải mái, cảm giác tự tin, năng động khi mặc áo thun đồng phục. Ngoài ra chất liệu vải tốt làm tăng độ bền của áo thun đồng phục lên 50% - 100%, thời gian sử dụng lâu hơn, tiết kiệm được chi phí may nhiều lần.
Màu sắc in – thêu lên đồng phục:
Số màu sắc in – thêu đồng phục là yếu tố không kém phần quan trọng ảnh hưởng đến giá thành của đồng phục. Nói một cách dễ hiểu, nếu logo càng nhiều màu hoặc bạn in – thêu càng to, thì chi phói sẽ càng cao. Ngoài ra, lựa chọn phương pháp in – thêu giá thành cũng sẽ khác nhau. Giá thêu sẽ cao hơn khá nhiều so với in, mặc dù thêu sẽ giúp đồng phục của bạn trở đẹp nhưng cũng có nhiều hạn chế hơn. Cộng những yếu tố trên lại ta sẽ biết tổng chi phí cho một áo thun đồng phục. Để tiết kiệm chi phí may, in và thêu áo thun đồng phục thì bạn nên thiết kế mẫu áo thun đồng phục với hình in ít màu sắc, thông thường chỉ nên in 2 vị trí: trước ngực trái và sau lưng.
Số lượng đồng phục:
Khi bạn sử dụng bất kỳ dịch vụ hoặc mua bất kỳ sản phẩm nào, nếu bạn sử dụng nhiều lần thì trở thành khách hàng thân thiết và được ưu đãi về giá, chương trình khuyến mãi, dịch vụ VIP, khi bạn mua một sản phẩm nào đó với số lượng lớn thì bạn sẽ được mua với giá sỉ (giá rẻ hơn nhiều so với giá lẻ). Đối với may áo thun đồng phục cũng vậy, nếu bạn may số lượng lớn thì bạn sẽ được hưởng nhiều ưu đãi về giá cả, hậu mãi, giao hàng miễn phí, thiết kế miễn phí. Để được hưởng nhiều ưu đãi, khi đặt may áo thun đồng phục cho nhân viên công ty, công nhân công trường thì bạn nên ước tính số lượng hợp lý, đặt dự phòng cho trường hợp nhân viên mới vào, đặt một lần để sử dụng trong 2-3 năm để được mức giá tốt nhất.
Thời gian đặt đồng phục:
Bạn nên lên kế hoạch đặt áo thun sớm, thay vì đợi “Nước đến chân mới nhảy” sẽ ảnh hưởng khá lớn đến chi phí đồng phục, vì một đơn hàng gấp chi phí sẽ cao hơn đơn hàng với thời gian bình thương. Đơn giản vì hàng gấp sẽ làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của bộ phận xưởng, chi phí vận hành máy móc và phụ phí thời gian ngoài giờ sẽ được tăng lên.